آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word
مقدمه
با توجه به اینکه امروزه مقوله تایپ و واژه پردازی یکی از موارد مطرح در سازمانها و شرکتها می باشد علیهذا با توجه به اهمیت موضوع در مبحث ICDL آموزش این مهارت نیز جایگاه بخصوصی دارد .
در این جزوه سعی گردیده است تا با آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word که نرم افزاری قدرتمند و متداول در امر تایپ و واژه پردازی می باشد قدمی در رسیدن به هدف نهایی یعنی آموزش استفاده از ابزارها و مفاهیم فن آوری اطلاعات برداشته شود .
1- نحوه اجرا و ورود به نرم افزار Wordو چگونگی خروج از آن
در صورت وجود آیکن نرم افزار Word در Desktop ویندوز می بایست بر روی آیکن آن دو بار کلیک کنید تا وارد برنامه شوید در غیر این به صورت ذیل عمل کنید.
Start – Program –Microsoft office – Microsoft Word
جهت خروج از این برنامه می بایست بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ موجود در بالای سمت راست پنجره این نرم افزار کلیک کنید. یا طبق مراحل ذیل عمل کنید: File – Exit
2- آشنایی با قسمتهای مختلف پنجره اصلی
پنجره اصلی نرم افزار Word دارای قسمتهای ذیل می باشد:
الف- نوار عنوان: این قسمت شامل ابزارهای Minimize , Maximize , Close بوده و در طرف سمت چپ آن سند حاضر (سندی که مشغول بکار بر روی آن هستیم )نوشته می شود.
ب – نوار منو: این نوار امکان دسترسی به تمامی فرامین Word رابصورت گروه بندی شده فراهم می سازد.
ج – نوار ابزار استاندارد: این نوار دسترسی به دستورات و فرامین استاندارد نرم افزار Word را فراهم می سازد.
د – نوار ابزار فرمت: این نوار امکان فرمت دهی و شکل دهی به متن نوشته شده را فراهم می سازد.
ه – خط کش: نشان دهنده عرض و طول صفحه می باشد و می توان قرار گیری علامتهای متن و حاشیه ها را با آن تنظیم کرد این ابزار به حالت عمودی و افقی وجود دارد.
و – نوار مرور (Scroll Bar): این نوار جهت نمایش قسمتهای مختلف متن نوشته شده استفاده می شود این ابزار بصورت عمودی و افقی وجود دارد.
ز- آیکن های تغییر نمای دید متن : این آیکن ها جهت تغییر نمای دید متن مورد استفاده قرار می گیرند.
ج – نوار وضعیت : محل قرار گیری (مختصات ) مکان نما و وضعیت نرم افزار را در هنگام انجام یک کار نشان می دهد.
توجه : نرم افزار Word بجز دو نوار ذکر شده فوق شامل نوار ابزارهای گوناگون دیگری جهت کاربردهای مختلف می باشد که روش فعال سازی آنها بعدا در همین جزوه عنوان خواهد گردید.
3- تایپ متن:
زمانیکه شما نرم افزار Word را اجرا نمائید بطور اتوماتیک یک سند (Document ) جدید جهت تایپ متن ایجاد می گردد و مکان نما (خط عمودی چشمک زن ) جهت آغاز تایپ در ابتدای سند قرار می گیرد حال می توانید کار تایپ را آغاز نمائید
زمانیکه تایپ یک سطر به پایان رسید مکان نما بطور اتوماتیک به سطر بعدی منتقل میگردد ولی در صورتیکه قبل از اتمام سطر بخواهید به اول سطر بعد بروید می بایست از Enter استفاده نمائید .
کلیدهایی از صفحه کلید (علاوه بر کلیدهای حروف ) که مورد استفاده زیادی در امر تایپ بشرح ذیل می باشد :
1- Space bar : از نظر اندازه بزرگترین کلید بوده و جهت ایجاد فاصله بین کلمات مورد استفاده قرار می گیرد .
2 –کلید های Right , Left , Down: به ترتیب جهت پیمایش بسمت بالا پایین چپ راست مورد استفاده قرار می گیرد .
3- کلید Delete : این کلید حروف سمت چپ محلی را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند .
4- کلید Back space: این کلید حروف سمت چپ را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند .
5- کلید Enter : این کلید برای انتقال مکان نما به سطر جدید و ایجاد سطرهای خالی کاربرد دارد.
6- کلید Insert : از این کلید جهت تایپ کلمات جدید در فواصل (Insert ) یا روی متن قبلی (OVR ) استفاده می شود بطوریکه با یکبار فشار دادن آن می توان کلمات جدید را روی متن قبلی تایپ کرد(از حالت Insert ) خارج نمود و در فواصل متن کلماتی را وارد کرد این عمل با دو بار کلیک بر روی باکس OVR در قسمت نوار وضعیت نیز میسر می باشد .
لازم به ذکر است نرم افزار Word بطور پیش فرض در حالت Insert ی می باشد .
4 - کلیدهای میانبر (1):
1 - کلیدهای ( Alt + Shift ): جهت فارسی کردن و یا لاتین نمودن صفحه کلید مورد استفاده قرار می گیرد .
2- کلیدهای (حرف +Shift ) :جهت تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ استفاده می شود بطوریکه اگر کلید Shift را پایین نگه داشته و بطور همزمان حرفی را فشار دهیم با حروف بزرگ نوشته می شود
3- کلید های (Shift + Right ): در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته ئ کلید Right فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود
4- کلیدهای (Shift + Left ) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود .
5- کلیدهای ( Up Shift + ) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی از آ ن سطر که در سمت راست مکان نما می باشد و همچنین کلماتی که از سطر بالا ( از انتهای سطر تا نقطه بالای مکان نما ) انتخاب می شود اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود.
6- کلیدهای (Shift + Down) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که در سمت چپ مکان نما می باشند و همچنین کلماتی از سطر پایین (از ابتدای سطر تا نقطه پایین مکان نما )انتخاب می شوند اگر مکان نما در آخر سطر باشد سطر پایین انتخاب می شود.
7- کلیدهای (Ctrl + Shift + Left ) : کلمه سمت چپ مکان نما را انتخاب میکند .
8- کلیدهای ( Ctrl + Shift + Right ) : کلمه سمت راست مکان نما را انتخاب می کند .
9- کلیدهای ( Ctrl + A) : برای انتخاب کل متن (سند ) استفاده می شود .
( انتخاب از طریق موس 1- جهت انتخاب از متن توسط ماوس اشاره گر ماوس را در ابتدای محل مورد نظر قرار داده و کلید سمت چپ ماوس را فشار داده و ماوس را روی متن مورد نظر به حرکت آورید . 2- جهت انتخاب یک سطر ماوس را جائی در ابتدای سطر قرار داده و کلید سمت چپ را کلیک کنید (مکان نما باید بشکل اشاره گر سفید درآید) . 3- برای انتخاب یک لغت روی آن دابل کلیک کنید . 4- برای انتخاب یک پاراگراف کلید Ctrl را پایین نگه داشته و بر روی پاراگراف کلیک کنید . 5- برای خارج کردن یک متن از حالت انتخاب باید در فضای خالی روی متن کلیک کنید )
9- کلید های ( Ctrl + C ) : برای کپی کردن قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد ( قسمت کپی شده در قسمت Clipboard قرار می گیرد)
10- کلیدهای ( Ctrl + X ) : برای برداشتن ( کات کردن) قسمت انتخاب شوه از متن مورد استفاده قرار می گیرد ( قسمت کات شده در Clipboard قرار می گیرد .
11- کلیدهای (Ctrl + V) : برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد .
12- کلیدهای ( Ctrl + Home) : مکان نما را به اول متن (سند) منتقل می نماید .
13- کلیدهای ( Ctrl + End) : مکان نما را به انتهای متن (سند ) منتقل می نماید .
14- کلید Home : مکان نما را به اول سطر جاری منتقل می نماید .
15- کلید End : مکان نما را به انتهای سطر جاری منتقل می کند .
16- کلیدهای ( Ctrl + Page Up ) : مکان نما را به یک صفحه قبل ( بالا ) منتقل می کند .
17- کلیدهای ( Ctrl + page Down ) : مکان نما را به یک صفحه بعد ( پایین) منقل می کند .
18- کلیدهای (Ctrl + Left ) : مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت چپ منتقل می کند .
19- کلیدهای (Ctrl + Right) : مکان نما را به اندازه یک کلمه یه سمت راست منتقل می کند .
5- فونت (Font ) :
سبک نوشتن حروف را فونت گویند .
انتخاب فونت توسط باکس موجود در نوار ابزار Formatting صورت می گیرد بطوریکه می بایست روی مثلث موجود در باکس کلیک کرده و از فونتهای موجود یکی را انتخاب نمود .جهت تغییر فونت متن نوشته شده نیز می بایست آن را انتخاب کرده و توسط همین باکس فونت را انتخاب نمود .
سایز فونت :
جهت انتخاب سایز فونت از قسمت نوار فرمت مثلث مربوطه را که در کنار باکس سایز موجود می باشد کلیک نموده و سایز مورد نظر را انتخاب کنید.
آیکن های Italic , Bold , Underline:
این آیکن ها روی نوار فرمت قرار داشته و به ترتیب برای زیر خط دار کردن پررنگ کردن و مورب کردن کلمات وجملات استفاده می شود.
قسمتهای مهم و کلیدی کادر محاورهایFont :
1- گزینه Strikethrough:این گزینه جهت کشیدن خط بر روی اشتباهات موجود در متن مورد استفاده قرار می گیرد .
2- گزینه Subscript : این گزینه برای ایجاد کاراکترهای کوچکتر درزیر کاراکترهای معمولی بکار می رود (اندیس)
3- گزینه Superscript :این کزینه برای ایجاد کاراکترهای
کوچکتر در بالای کاراکترهای معمولی بکار می رود(توان)
6- هم ترازی متن :
این قسمت دارای چهار آیکن است که سطور متن را به ترتیب ( از چپ به راست )از سمت چپ . وسط راست و از دو طرف هم تراز می نماید این ایکن ها در نوار ابزار فرمت قرار دارند.
این سایت هک شده
دعوت از خواننده مستهجن در نیمه شعبان..(عکس)